Onze club groeit. En ook het aantal helpende handen (en hersenen) groeit mee. Meer en meer mensen nemen een kleinere of grotere taak op in de club. En daardoor kunnen we realiseren wat we nastreven: groeien in kwantiteit én kwaliteit. Want: meer schouders maken lichter werk en… samen weten en kunnen we meer dan alleen of met een handvol mensen. Dankjewel daarvoor!
Om ons verder te versterken, zoeken we met LDP Donza een…
Kalenderverantwoordelijke (op vrijwillige basis)
Waarom is dit voor de club een essentiële functie ?
Voor het seizoen wordt achter de schermen hard gewerkt: ploegen indelen, coaches toewijzen, zalen regelen voor trainingen en wedstrijden, waar nodig tegenstanders contacteren, communicatie starten met spelers en ouders, etc. …
Het in elkaar passen van de puzzel inzake trainingen en wedstrijden is de kerntaak van de kalenderverantwoordelijke. Je leert de club van binnenuit kennen, en hebt veel contact met kalenderverantwoordelijken van andere clubs.
De kalenderverantwoordelijke gaat minutieus te werk om de puzzel tijdig te doen kloppen, en is gedurende de voorbereidingsperiode van het seizoen (en bij de start van deel 2 van het seizoen) zeer bereikbaar.
Wat is de inhoud van het werk ?
- de puzzel van zalen, ploegen, wedstrijden, … leggen
- afspraken maken met Basketbal Vlaanderen
- de door Basketbal Vlaanderen opgelegde deadlines inzake planning voor alle ploegen respecteren, alsook naar Basketbal Belgium toe voor de planning van de A-ploeg
- eerste aanspreekpunt zijn inzake planning voor de sportzalen in de 4 gemeenten (Deinze, Nazareth, Sint-Martens-Latem en momenteel 3 zalen in De Pinte)
- de sportieve coördinatoren leggen samen met de coaches het schema van de trainingen vast, die puzzel dient dan heel concreet te worden gemaakt en gespreid over de zalen
- er dient met de gemeenten/zalen te worden gecommuniceerd over wat nodig is en wat kan, eventuele agendaconflicten worden opgelost en de finale afspraken m.b.t. trainingen en wedstrijden worden met de zalen bevestigd
- specifiek in Palaestra Deinze is er ook overleg nodig met de volleybalploeg: daar worden terreinen geblokkeerd voor beide ploegen en wordt elk jaar besproken welke wijzigingen al dan niet noodzakelijk zijn
- de wedstrijden worden voor elke ploeg vastgelegd door Basketbal Vlaanderen (of Belgium) en ook dat dient naar praktische uitvoering in een planning te worden gezet
- het gebeurt al eens dat een match dient te worden verlegd, op onze vraag of die van de tegenstander. Dan neemt de kalenderverantwoordelijke contact met de tegenpartij. Dit gebeurt nog meer bij de organisatie van oefenmatchen, op vraag van de coaches, in de aanloop naar het seizoen.
Welke investering qua tijd is hiervoor nodig ?
De exacte deadlines variëren van seizoen tot seizoen, maar in grote lijnen gebeurt het meeste werk tussen einde juni en 1 augustus. Reken op een aantal uren per week en dagelijkse opvolging/monitoring van de communicatie via e-mail. In augustus blijft er een constante aandacht, zeker voor de oefenwedstrijden. Er is dan een tweede periode van gelijkaardige planning in de Kerstperiode, en dit voor alle jeugdploegen en de Heren A, dus enigszins beperkter. Kortom: de zomer- en eindejaarperiode zijn het drukste.
Met wie neem je contact op als je interesse of bijkomende vragen hebt?
Stuur een mailtje naar pol@ldpdonza.be en we nemen contact op. Aarzel niet om vrijblijvend informatie in te winnen, ook bij andere bestuursleden om jezelf te overtuigen 🙂